2020년11월08일 13번
[비서실무] 비서가 회의 지원업무를 할 때 다음 설명 중 가장 올바르지 않은 것은?
- ① 회의 통지문에는 회의의 명칭, 일시, 장소, 안건 등이 명시되어야 한다.
- ② 회의 통지문은 이메일로 발송하더라도 반드시 우편으로도 보낸다.
- ③ 회의 개최 전에 반드시 참석자를 확인하여 회의의 성원이 되었는지 확인한다.
- ④ 회의 개최 계획안에는 회의의 목적과 일시, 참석자 범위, 회의일정 및 예산 등이 들어간다.
(정답률: 60%)
문제 해설
"회의 통지문은 이메일로 발송하더라도 반드시 우편으로도 보낸다."라는 설명이 올바르지 않습니다. 이메일로 발송된 회의 통지문만으로 충분히 참석자들에게 알릴 수 있기 때문에 우편으로 보내지 않아도 됩니다. 다만, 참석자들 중 일부가 이메일을 확인하지 못할 가능성이 있으므로, 이메일과 함께 문자 메시지나 전화 등 다른 수단으로도 알릴 필요가 있습니다.